✨ ¿Qué es WorkLyfe?

Una vista clara y sencilla de todo lo que hace el sistema.

WorkLyfe es tu centro de mando para el trabajo y la vida personal. Un solo panel donde organizas tareas, reuniones, clientes, proyectos, notas, inventario, tus finanzas personales / de negocio, la flotilla de vehículos, tus catálogos de productos y servicios, la caja diaria del negocio, los expedientes clínicos de tus pacientes (si aplican), tu embudo de ventas y, si trabajas en bienes raíces, un módulo inmobiliario (Real Estate) para propiedades y prospectos. Y muy pronto, integraciones con redes sociales y automatizaciones.

🎯 Está pensado para:

• Profesionales independientes
• Equipos pequeños y medianos
• Emprendedores que necesitan tener todo bajo control sin usar 10 apps distintas.
• Clínicas y consultorios que quieren llevar expedientes digitales.
• Asesores y agencias inmobiliarias que necesitan ordenar sus propiedades y leads.

🧩 Características principales

1. Panel de control inteligente

Tu pantalla inicial te muestra solo lo que importa hoy:

• Tareas en curso
• Apuntes activos (notas con fecha / servicio)
• Reuniones próximas
• Estado de integraciones (redes sociales, automatizaciones, etc.)

Todo en tarjetas claras, con etiquetas como “En agenda”, “Próximo”, “Alerta” para que, de un vistazo, sepas qué hacer primero.

2. Módulo de Tareas

Gestión de tareas sencilla pero potente:

• Tareas con prioridad (baja, media, alta, urgente).
• Fechas límite y estado visible en el panel.
• Pensado tanto para tareas personales como para pendientes de cliente o del equipo.

Objetivo: que nada se pierda entre WhatsApps y notas sueltas.

3. Calendario y Reuniones

Tu tiempo, organizado:

• Calendario central con todos tus compromisos.
• Módulo de Reuniones con tipo (cliente, proveedor, interno, etc.).
• Alertas visuales: “En agenda” o “Próximo” para no perder citas.
• Vista unificada: ves qué debes hacer y con quién, en un solo lugar.

4. Clientes

Un mini-CRM integrado:

• Registro de clientes y datos relevantes.
• Relación directa con apuntes, reuniones y tareas.
• Ideal para seguir el ritmo de servicios, ventas, llamadas y seguimiento.

5. Proyectos / Servicios

Organiza tu negocio por líneas de trabajo:

• Crea proyectos o servicios (por ejemplo: Community Manager, Diseño Web, Consultoría, etc.).
• Vincula tareas, apuntes y reuniones a cada servicio.
• Te permite ver qué proyectos están activos y qué falta por hacer.

6. Apuntes

Un nivel extra entre “nota rápida” y “tarea”:

• Apuntes con título, servicio, fecha / hora y estado.
• Perfectos para registrar ideas, recordatorios de clientes o pendientes con fecha.
• Aparecen en el panel como Apuntes activos, listos para ser atendidos.

7. Agenda telefónica

Porque el contacto correcto en el momento correcto lo es todo:

• Guardas contactos clave: clientes, proveedores, aliados.
• Todo integrado al resto del sistema (reuniones, notas, tareas).

8. Notas / Fechas festivas

Ideal para marketing y contenidos:

• Registra fechas importantes y festivas (Navidad, Halloween, Black Friday, aniversarios, etc.).
• Conecta con campañas futuras de redes sociales, promociones o recordatorios de clientes.

9. Inventario

Para quienes manejan productos además de servicios:

• Módulo de inventario básico para controlar existencias.
• Útil para empresas mixtas: servicios + productos (ej. cursos, merchandising, paquetes físicos).

10. Integraciones y Automatizaciones (futuro cercano)

WorkLyfe está diseñado mirando hacia adelante:

• Próximamente: conexión con Facebook, Instagram y otras redes sociales para centralizar publicaciones y recordatorios.
• Automatizaciones para que ciertas tareas se generen o actualicen solas (ej. crear tarea tras una reunión, recordatorios de seguimiento, etc.).

La idea: “configura una vez, deja que el sistema trabaje contigo”.

11. Módulo de Finanzas personales / negocios

Un espacio para ver claro cómo se mueve tu dinero mes a mes, mezclando lo personal y lo del negocio sin perder el orden.

• Selector de mes y año para revisar rápidamente tus números.
• Tarjetas con Entradas brutas del mes, Gastos del mes y Balance (Entradas – Gastos).
• Formulario de Entrada de dinero (procedencia, método, cantidad, fecha, observaciones).
• Formulario de Gasto (nombre del gasto, tipo/categoría, importe, días del gasto, observaciones).
• Tablas detalladas de Entradas del mes y Gastos del mes con fecha, descripción y montos.
• Integración con el módulo de Pagos de servicios: los pagos registrados ahí se reflejan automáticamente como gastos del mes.

La idea es que puedas responder en segundos a la pregunta: “¿Cómo voy este mes en dinero, en serio?”

12. Módulo de Flotilla de Vehículos

Pensado para negocios que manejan autos, motos, camionetas o unidades de reparto y quieren dejar de llevar el control en hojas de cálculo o libretas.

• Registro de cada vehículo con datos clave (placas, marca, modelo, año, notas y estado).
• Vista clara tipo panel donde ves tu flotilla activa y el estado de cada unidad.
• Preparado para enlazarse con conductores, viajes y asignaciones de forma gradual.
• Ideal para controlar qué vehículo está disponible, cuáles están en uso y cuáles requieren atención.
• Todo dentro del mismo WorkLyfe, sin otro sistema aparte solo para flotilla.

El objetivo es que sepas rápidamente qué vehículos tienes, cómo están y quién los usa, sin perder tiempo buscando información en diferentes lugares.

13. Módulo de Catálogos

El cerebro silencioso del sistema: aquí se definen los elementos que luego usan otros módulos (inventario, flotilla, servicios, finanzas, etc.).

• Catálogos de productos, servicios y otros conceptos clave de tu negocio.
• Campos estructurados para marca, modelo, categoría, precios de referencia y descripciones.
• Evita duplicados: todos los módulos “leen” del mismo catálogo maestro.
• Actualizas un producto/servicio una vez y el cambio se refleja en todo el sistema.
• Base perfecta para futuros reportes, métricas y automatizaciones por tipo de producto/servicio.

En resumen, el módulo de Catálogos convierte a WorkLyfe en un sistema coherente: mismas piezas, mismos nombres, en todos los módulos.

14. Módulo de Caja diaria

El cierre del día, pero sin calculadora ni hojas manchadas de café. La Caja diaria te ayuda a cuadrar lo que realmente entró y salió en efectivo.

• Registro de aperturas y cierres de caja por día.
• Detalle de ingresos en efectivo, tarjetas, transferencias y otros métodos.
• Registro rápido de gastos de caja chica (compras pequeñas, recargas, imprevistos).
• Resumen del día: efectivo esperado vs efectivo real, para detectar diferencias de inmediato.
• Integración lógica con el módulo de Finanzas: lo que capturas en Caja diaria alimenta tus números del mes.

En pocas palabras: si hoy cerraste bien la caja, mañana empiezas tranquilo.

15. Módulo de Expedientes clínicos

Diseñado para consultorios, clínicas y profesionales de la salud que quieren dejar atrás las carpetas físicas y tener toda la información del paciente en un solo lugar.

• Expediente digital por paciente con datos generales y de contacto.
• Historial clínico: diagnósticos, tratamientos, notas de evolución y observaciones.
• Registro de consultas ligado a reuniones/citas del calendario.
• Adjunta estudios, recetas o documentos en formato digital (PDF, imágenes, etc.).
• Búsqueda rápida por nombre, ID de paciente u otros campos clave.
• Estructura pensada para trabajar de forma ordenada y responsable con la información clínica.

La idea es que, al abrir un expediente, tengas en segundos la foto completa del paciente: antecedentes, visitas anteriores, indicaciones y documentos importantes.

16. Módulo de Embudo de ventas

El mapa de tus oportunidades: desde el primer contacto hasta el cierre. Ideal para servicios, agencias, freelancing y cualquier negocio que trabaje con leads.

• Registro de oportunidades con etapa del embudo (nuevo, en contacto, propuesta, negociación, cerrado, perdido, etc.).
• Vinculación directa con clientes, tareas, reuniones y apuntes.
• Campos para valor estimado, probabilidad de cierre y fecha objetivo.
• Vista tipo pipeline: sabes cuántos negocios tienes en cada etapa.
• Perfecto para no perder oportunidades por falta de seguimiento.

El objetivo: que en cualquier momento puedas responder “¿qué tengo hoy en el embudo y cuánto podría facturar si se cierra?”.

17. Módulo Real Estate / Inmobiliario

Pensado para asesores y agencias inmobiliarias que necesitan tener en orden propiedades, dueños y prospectos, sin depender de mil hojas de cálculo.

• Registro de propiedades con datos clave: tipo (casa, departamento, terreno, local), ubicación, precio, m², características, fotos, etc.
• Estado de la propiedad: en venta, en renta, disponible, apartada, vendida/rentada.
• Relación con el Embudo de ventas: cada propiedad puede tener oportunidades activas asociadas a diferentes clientes.
• Vinculación con agenda, reuniones y tareas para seguimiento de visitas y cierres.
• Ideal para tener una vista clara: qué propiedades estás moviendo hoy y con qué prospectos.

La idea es que tu operación inmobiliaria viva dentro de WorkLyfe, no distribuida entre Excel, WhatsApp y notas sueltas.

⚙️ Funciones clave (lo que realmente hace por el usuario)

• Centraliza tu día: ves tareas, reuniones y apuntes en un panel limpio.
• Prioriza automáticamente: por fechas, estados e indicadores visuales.
• Conecta información: clientes ↔ servicios ↔ tareas ↔ reuniones ↔ ventas.
• Controla tus números: entradas, gastos y balance mensual en un solo módulo de finanzas.
• Da visibilidad a tu operación logística: vehículos registrados y organizados por estado.
• Ordena tu catálogo de productos y servicios para que todo el sistema hable el mismo idioma.
• Permite cuadrar la caja día a día sin perder ningún movimiento pequeño.
• Centraliza la información de pacientes en expedientes clínicos digitales.
• Gestiona tu embudo de ventas y futuras oportunidades de negocio.
• Organiza tu operación inmobiliaria (propiedades + leads) dentro del mismo sistema.
• Disminuye el caos: menos apps abiertas, menos cosas sueltas.
• Prepara el terreno para la automatización: estructura lista para flujos automáticos y futuras integraciones.

🏢 Ventajas para empresas

• Mejor control de tareas del equipo.
• Visión rápida de lo que está pendiente hoy.
• Más orden en la relación con clientes y proveedores.
• Resumen claro de entradas y gastos del negocio por mes.
• Control centralizado de flotilla: vehículos, estados y uso.
• Catálogo maestro único que alimenta inventario, servicios, precios y más.
• Caja diaria controlada: sabes cuánto efectivo debe haber y cuánto hay realmente.
• Para clínicas y consultorios: expedientes clínicos digitalizados, vinculados a citas y notas.
• Para empresas de servicios: un embudo de ventas claro y accionable.
• Para inmobiliarias: módulo Real Estate con propiedades, estados y seguimiento por cliente.
• Base perfecta para integrar métricas, reportes y automatizaciones en la siguiente etapa.
• Imagen profesional: un sistema propio, con tu marca, no un montón de herramientas gratuitas parchadas.

🙋‍♂️ Ventajas para uso personal

• Un solo lugar para tu vida profesional y personal: citas, tareas, notas, ideas.
• Menos estrés por cosas olvidadas; más claridad sobre lo que toca ahora.
• Visión simple de tus finanzas personales mezcladas o separadas de las del negocio.
• Control básico de los vehículos que usas para trabajar (repartos, visitas, servicio).
• Catálogo ordenado de lo que ofreces (servicios, productos, paquetes) sin hojas sueltas.
• Si manejas efectivo cada día, Caja diaria te ayuda a no perder ningún peso.
• Si eres profesional de la salud, puedes llevar un registro ordenado de tus pacientes.
• Si eres asesor inmobiliario, tienes en el mismo lugar tus propiedades, prospectos y oportunidades.
• Perfecto para freelancers, creadores de contenido, emprendedores, doctores y asesores inmobiliarios.